Одночасно законодавці встановили, що увесь трудовий стаж до 2004 року автоматично перетворюється на страховий, і усі дані про роботу, навчання, службу в армії, перебування у декретній відпустці тощо вносяться до Державного реєстру загальнообов'язкового соціального страхування. Подати скан-копії трудової книжки може як роботодавець, так і сам працівник через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Ніяких штрафів за порушення термінів для цифровізації законодавство не передбачає. І стаж, що був зафіксований у трудовій книжці до 2004 року, нікуди не зникне. Однак якщо працівник цього не зробить, то пізніше, коли настане час оформлювати пенсію чи соціальну допомогу, можуть виникнути труднощі, бо Пенсійний фонд змушений буде перевіряти інформацію й вимагати від працівника додаткових доказів про наявність стажу – наказів, довідок чи інших документів.

Однак, як пояснили у Пенсійному фонді, попри законодавчий кінцевий термін - 10 червня - оцифрування документів триватиме і надалі. Окрім того, у комітеті парламенту з питань соціальної політики готують закон, що передбачатиме значне подовження терміну переведення трудових книжок в електронні. Причина - багато військових, а також цивільні, які перебувають за кордоном або близько до зони бойових дій чи якщо вони втратили документи, не можуть це зробити вчасно.

Обговорюється можливість продовжити етап цифровізації до кінця війни і кілька років після неї. Кому не треба цього робити Тим, хто не працює і вже отримує пенсію, скан-копії трудової книжки робити не потрібно. Їхні документи оцифрували тоді, коли вони зверталися до відділень ПФУ для оформлення пенсії і подавали трудову книжку та інші документи.

Немає потреби робити копії й тим, кому нараховували пенсію після 1 січня 2004 року, тобто, з моменту початку дії закону "Про загальнообов'язкове соціальне страхування". Пенсіонерам, які ще працюють, оцифровувати трудову книжку не обов'язково, але фахівці радять це зробити, аби була змога перевірити, чи всі дані внесли у Держреєстр правильно.

Особливо це стосується тих, хто оформляв пенсію до липня 2000 року. Бо саме тоді почала працювати електронна система обліку і Пенсійний фонд розпочав збирати дані про стаж, зарплату, внески в електронному вигляді. Але у ті роки це робили вручну фахівці фонду, тому не виключено, що могли статися технічні помилки й якісь періоди роботи з трудової книжки не були враховані.

Цифрові копії дадуть змогу ПФУ перевірити ці дані. Чи треба сканувати інші документи Під час оформлення пенсії майбутній пенсіонер подає до ПФУ не лише трудову книжку і паспорт, але й інші документи, що можуть вплинути на стаж і на розмір пенсії. Це диплом про освіту, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини, довідка про догляд за дитиною, посвідчення про державні нагороди тощо.

За бажання ці документи можна оцифрувати й зараз. Тоді в електронному кабінеті вони зберігатимуться до часу оформлення пенсії й напевне не загубляться. До того ж в електронному кабінеті можна буде побачити свій загальний стаж і перевірити, чи правильно внесені дані у систему.